Trong quá trình hoạt động vì nhiều lý do khác nhau như do nhu cầu phát triển thị trường mới hay Công ty có nhu cầu tìm một văn phòng gần trung tâm để giao dịch với khách hàng,… mà công ty cần thay đổi trụ sở. Dù vì bất cứ lý do gì thì doanh nghiệp cũng cần phải nắm được những điều cần biết khi thay đổi địa chỉ công ty cũng như thủ tục thay đổi địa chỉ công ty nhanh chóng, đầy đủ và đúng quy định pháp luật. Điều kiện để đặt với trụ sở công ty Đối với trụ sở công ty cần được đăng ký hợp pháp. Theo quy định pháp luật hiện hành thì không được đặt trụ sở tại chung cư, đất dự án chưa xin được dự án, đất nông nghiệp và một số trường hợp khác. Tuy nhiên, việc đăng ký địa chỉ công ty tại chung cư cũng không phải chứng minh trụ sở. Khách hàng có thể cung cấp tài liệu chứng minh trụ sở để thủ tục giải quyết hồ sơ thay đổi trụ sở nhanh hơn. Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty trong cùng Quận, Huyện, Thành phố trực thuộc tỉnh Công ty thay đổi địa chỉ trong cùng quận, huyện, thành phố được hiểu là doanh nghiệp chuyển địa chỉ khỏi nơi đã đăng ký tới một địa chỉ mới trong cùng quận/huyện/thành phố trực thuộc tỉnh. Trường hợp thay đổi này làm thay đổi thông tin đăng ký thuế nhưng không làm thay đổi cơ quan quản lý thuế. Công ty chỉ cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh – nơi công ty đặt trụ sở chính. Hồ sơ thay đổi trụ sở gồm có: Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thay đổi địa chỉ của công ty theo Mẫu II-1; Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi trụ sở. Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty. Giấy ủy quyền cho Bravolaw thực hiện thủ tục Lưu ý: Doanh nghiệp không cần thực hiện thủ tục tại cơ quan thuế. Thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp khác quận/huyện/thành phố trực thuộc tỉnh nhưng trong cùng tỉnh, thành phố Công ty thay đổi địa chỉ trụ sở khác quận/huyện/thành phố trong cùng một tỉnh, thành phố thì công ty cần thực hiện nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh, sau đó doanh nghiệp cần thực hiện nộp hồ sơ chuyển thuế từ cơ quan quản lý thuế tại quận/huyện/thành phố cũ tới cơ quan quản lý thuế mới tại quận/huyện/thành phố mới, cụ thể như sau: Bước 1. Làm thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty bao gồm: Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thay đổi địa chỉ của công ty theo Mẫu II-1 Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty. Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty. Giấy ủy quyền cho Bravolaw thực hiện thủ tục Bước 2. Tiến hành thủ tục chốt hồ sơ thuế tại cơ quan quản lý thuế tại quận/huyện/thành phố cũ Chuẩn bị hồ sơ đề nghị chuyển thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ bao gồm: Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08 MST Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty. Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ Công ty. Bản sao đăng ký kinh doanh của Công ty. Mẫu 08 về đăng ký thuế. Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ Số lượng hồ sơ: 03 bộ chính Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển thuế tới cơ quan quản lý thuế tại quận/huyện mới: Chuẩn bị hồ sơ chuyển thuế nộp tại cơ quan quản lý thuế mới bao gồm: Quyết định chốt thuế chuyển quận/huyện của Chi cục thuế nơi công ty đặt địa chỉ cũ cấp, Mẫu 08 MSTcó đóng dấu xác nhận chuyển địa chỉ tới quận/huyện/thành phố mới. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới; Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh, thành phố Thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh, thành phố, công ty cần phải thực hiện thủ tục chốt thuế, quyết toán thuế tại tỉnh, thành phố cũ, sau đó mới thực hiện việc thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp chuyển tới. Thủ tục thay đổi địa chi công ty khác tỉnh, thành phố được thực hiện theo các bước như sau: Bước 1. Tiến hành thủ tục chuyển thuế, chốt thuế và quyết toán thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ về việc thay đổi địa chỉ trụ sở Chuẩn bị hồ sơ đề nghị chuyển thuế tại cơ quan quản lý thuế cũ bao gồm: Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08 MST Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ. (Tải mẫu Quyết định tại đây) Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi trụ sở. (Tải mẫu Biên Bản Họp tại đây) Bản sao đăng ký kinh doanh của Công ty. Mẫu 08 về đăng ký thuế. Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ Bước 2. Tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi dự tính chuyển tới Hồ sơ cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau: Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thay đổi địa chỉ của công ty theo Mẫu II-1 Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên/hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ. Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên, của Công ty Hợp danh hoặc của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần về việc thay đổi địa chỉ. Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty; Thông báo của Chi cục thuế cũ về việc chuyển địa chỉ công ty. Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển thuế tới cơ quan quản lý thuế tại quận/huyện/thành phố mới Chuẩn bị hồ sơ chuyển thuế nộp tại cơ quan quản lý thuế mới bao gồm: Quyết định chốt thuế chuyển quận/huyện của Chi cục thuế nơi công ty đặt địa chỉ cũ cấp, Mẫu 08 MST có đóng dấu xác nhận chuyển địa chỉ tới quận/huyện/thành phố mới. Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.
