Mở công ty là bước khởi đầu, tạo lập công cụ để thực hiện ý tưởng kinh doanh. Để đảm bảo doanh nghiệp của ban sẽ là một công cụ kinh doanh hiệu quả và an toàn, trước tiên, bạn hãy cần lưu ý tìm hiểu trước những thông tin cần thiết. Bài viết dưới đây giúp bạn có các hiểu dễ nhất về thủ tục mở công ty và những gì bạn cần chuẩn bị. I – Những thông tin cơ bản cần tìm hiểu trước khi mở công ty? Bạn cần tìm hiểu và xác định được 5 yếu tố sau: 1. Loại hình doanh nghiệp nào là phù hợp? Việc xác định được các loại hình doanh nghiệp ngay từ đầu là việc ban cần xác định khi muốn mở công ty. Hiện nay, có các loại hình doanh nghiệp chủ yếu sau: Công ty cổ phần; Công ty TNHH 1 thành viên; Công ty TNHH 2 thành viên; Doanh nghiệp tư nhân; 2. Lựa chọn mô hình tổ chức quản lý nào? Mỗi loại hình công ty thì đều có một hoặc nhiều mô hình khác nhau. Để hiểu rõ hơn, FADI đã liệt kê hình ảnh chi tiết: 2.1 – Công ty cổ phần: Có quyền lựa chọn một trong 2 mô hình sau. Mô hình 1: Bao gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc/Tổng Giám Đốc. Lưu ý: Trường hợp CTCP có dưới 11 cổ đông và các cổ đông là tổ chức sở hữu dưới 50% tổng số CP của công ty thì không bắt buộc bải có ban kiểm soát Mô hình 2: Bao gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quan trị và Giám đốc/Tổng GĐ Lưu ý: Ít nhất 20% số thành viên HĐQT phải là thành viên độc lập và có Ban kiểm toán nội bộ trực thuộc HĐQT. Các thành viên độc lập thực hiện chức năng giám sát và tổ chức thực hiện kiểm soát đối với việc quản lý điều hành công ty. 2.2 – Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Có quyền lập, không lập Ban kiểm soát nếu số lượng ít hơn 11 thành viên, trường hợp công ty có từ 11 thành viên trở lên bắt buộc phải thành lập ban kiểm soát. 2.3 – Công ty TNHH 1 thành viên: Có quyền lựa chọn mô hình theo 2 trường hợp sau: Trường hợp chủ sở hữu là tổ chức thì sẽ được lựa chọn một trong 2 mô hình sau: Chủ tịch công ty, giám đốc/Tổng giám đốc và ban kiểm soát. Hội đồng thành viên, Giám đốc/Tổng giám đốc và kiểm soát viên Trường hợp chủ sở hữu là cá nhân: Mô hình trong trường hợp này bao gồm chủ tịch công ty, giám đốc/tổng giám đốc 2.4 – Doanh nghiệp tư nhân Doanh nghiệp tư nhân có thể trực tiếp hoặc thuê người khác quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh. Trường hợp thuê người khác làm Giám đốc quản lý doanh nghiệp thì vẫn phải chịu trách nghiệm về mọi loại hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. 3. Lựa chọn tên công ty như thế nào? Tên công ty có vai trò quan trọng trong việc phát triển thương hiệu. Việc lựa chọn cho mình một tên công ty dễ nhớ, ấn tượng sẽ giúp doanh nghiệp của bạn phát triển mạnh mẽ. Tên công ty cần đáp ứng được một số vấn đề tiên quyết như: Đặt tên theo đúng quy định, tránh vi phạm luật doanh nghiệp. Tên công ty cần đăt theo đúng quy định của pháp luật. Nhưng bạn cũng đừng quá lo lắng về vấn đề đó. Bài viết công thức về tên công ty sẽ giúp bạn hiểu rõ nhất về vấn đề này. Tên công ty của bạn không bị trùng với tên công ty khác. Có rất nhiều doanh nghiệp sau khi chọn được tên ưng ý cho mình nhưng lại quên xem xét có bị trùng hay không? Nắm được vấn đề này, FADI đã viết ra một bài nói về cách tra cứu tên công ty trong 4 bước 4. Xác định trụ sở kinh doanh ở đâu? Để quản lý tình hình hoạt động của Doanh nghiệp sau khi thành lập bắt buộc cơ quan Thuế yêu cầu cung cấp địa chỉ Trụ sở doanh nghiệp phải đầy đủ, chính xác nhưng cần đủ 4 cấp. Sơ đồ đặt tên trụ sở chính theo 4 cấp – Cẩm nang doanh nghiệp Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc, giao dịch của doanh nghiệp và phải ở trên lãnh thổ Việt Nam. Trong mục cẩm nang doanh nghiệp, FADI cũng đã có bài viết về trụ sở doanh nghiệp, bạn đọc có thể xem tại đây. 5. Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là gì? Điều này chắc chắn bạn đã chuẩn bị từ trước rồi! Nhiệm vụ của bạn còn lại là xác định xem ngành của bạn chọn có mã số ngành nghề như thế nào. Một lưu ý nữa là nếu bạn đăng ký ngành nghề nằm trong 227 ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì thủ tục của bạn sẽ phải có một số điều kiện nhất định. Nhưng bạn cũng không nên quá lo lắng về vấn đề đó vì bộ hồ sơ của FADI đã được chuẩn hóa qua rất nhiều năm, phù hợp với tất cả loại hình doanh nghiệp. II – Hồ sơ, trình tự, thủ tục mở công ty Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ Giấy đề nghị làm thủ tục mở công ty. Bản sao hợp lệ của một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của chủ doanh nghiệp gồm: thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực. Nếu được sự ủy quyền của quý doanh nghiệp. Bộ hồ sơ của quý doanh nghiệp sẽ được FADI hoàn thành xong 30 phút nhờ quy trình 5 sao. Bước 2: Cách thức nộp hồ sơ Sau khi đã làm thủ tục mở công ty, quý doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong 2 phương thức nộp hồ sơ sau: Nộp hồ sơ ĐKDN và lệ phí trực tiếp tại Phòng ĐKKD. Nộp hồ sơ ĐKDN và lệ phí qua mạng điện tử (sử dụng chứ ký số hoặc Tài khoản ĐKKD) theo quy trình trên Công Thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Bước 3: Trình tự thực hiện Nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại phòng ĐKKD. Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng ĐKKD- Thủ thục mở công ty 2. Nếu nộp hồ sơ qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số. Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng ĐKKD- Thủ thục mở công ty 3. Nếu nộp hồ sơ qua mạng điện tử sử dụng tài khoản ĐKKD. 4. Nếu ủy quyền cho FADI nộp hồ sơ Quy trình soạn hồ sơ 5 sao của FADI IV – 6 điểm cần lưu ý sau khi làm thủ tục mở công ty 1. Khắc dấu doanh nghiệp và những quy định về con dấu Để hoạt động công ty bạn cần phải có dấu tròn công ty và dấu chức danh của người đại diện pháp luật. Con dấu doanh nghiệp để hoàn tất thủ tục mở ngân hàng, ký hợp đồng kinh doanh, ký kết các văn bản pháp lý trong quá trình khởi tạo doanh nghiệp. Con dấu tròn thể hiện rõ mã số doanh nghiệp, loại hình doanh nghiệp, tên doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở công ty. Theo luật doanh nghiệp mới dấu doanh nghiệp không phải thông báo lên cơ quan công an hay sở kế hoạch như trước đây nữa. 2. Đăng ký chữ ký số sau khi làm thủ tục mở công ty Chữ ký số dành cho doanh nghiệp là chữ ký trên hồ sơ điện tử của doanh nghiệp có giá trị pháp lý như con dấu tròn công ty. Chữ ký số là một giải pháp điện tử mà nhà nước bắt buộc đối với doanh nghiệp với nhiều tính năng ưu việt. Chữ ký số dùng để khai báo tờ khai thuế, ký và gửi hồ sơ bảo hiểm xã hội, hải quan, ký kết hợp đồng điện tử… 3. Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp Tài khoản ngân hàng để doanh nghiệp giao dịch đóng thuế, khách hàng chuyển khoản, và giao dịch thanh toán các hóa đơn của doanh nghiệp với trị giá hơn 20 triệu. Sau khi mở ngân hàng bạn cần đăng ký tài khoản nộp thuế trên trang thuế điện tử quốc gia để thực hiện nghĩa vụ về thuế. 4. Đăng ký hóa đơn điện tử để hoạt động Khi mọi thứ được điện tử hóa thì tất cả các công việc hoạt động công ty được tối ưu và trở nên thật sự đơn giản. Khi khách hàng hay đối tác của bạn nơi xa giao dịch với nhau dễ dàng trong một nốt nhạc. Với sự tiến triển vượt bậc của công nghệ, nhà nước ta đang tạo ra môi trường kinh doanh mở, thuận tiện rất lớn cho khởi tạo doanh nghiệp. Chính vì thế việc bắt buộc các doanh nghiệp phải sử dụng hóa đơn điện tử đó là điều tất yếu. » Có thể bạn chưa biết : Hóa đơn điện tử và chữ kí số đang là giải pháp rất tối ưu cho doanh nghiệp thời công nghệ, mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp và các cơ quan quản lý. Việc chuyển đổi từ giao dịch sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử là yêu cầu tất yếu của một hệ thống thương mại hiện đại, minh bạch. 5. Công tác kế toán thuế sau khi làm thủ tục mở công ty. Sau khi mở công ty phải thực hiện một số thủ tục về thuế như sau: Gửi tờ khai môn bài hạn trong tháng thành lâp hạn đến ngày 30 tháng đó. Báo cáo quý 1 hạn từ 01/04 đến 30/04 hàng năm. Báo cáo quý 2 hạn từ 01/07 đến 30/07 hàng năm. Báo cáo quý 3 hạn từ 01/10 đến 30/10 hàng năm. Báo cáo quý 4 hạn từ 01/01 đến 30/01 của năm tiếp theo. Báo cáo tài chính năm hạn từ 01/01 đến 30/03 của năm tiếp theo. » Khi nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là mặc định công ty đang hoạt động. Doanh nghiệp đang hoạt động dù chưa phát sinh vẫn phải khai báo thuế đúng kỳ hạn Một số lợi ích của kế toán thuế đối với doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí về lâu dài Tiết kiệm thời gian, bảo mật sổ sách An toàn và hiệu quả » Khi tham gia dịch vụ kế toán thuế từ FADI bạn sẽ nhận được những ưu đãi không thể bỏ qua: Miễn khai báo thuế ban đầu. Miễn khai báo thuế trong 6 tháng đầu tiên thành lập. 6. Một số điểm lưu ý sau khi làm thủ tục mở công ty (Cập nhật 2021). Kể từ năm nay sẽ áp dụng luật doanh nghiệp 2020. Thuế môn bài được miễn năm đầu đối với các công ty mới thành lập. Phải nộp tờ kê khai thuế thu nhập hàng tháng. Nếu chuyển đổi từ hộ cá thể lên doanh nghiệp được miễn thuế môn bài 3 năm. Nhằm giúp doanh nghiệp đi vào hoạt động nhanh hơn. FADI chuyên cung cấp dịch vụ làm thủ tục mở công ty giá rẻ với mức giá cạnh tranh nhất thị trường nhưng thủ tục lại đầy đủ nhất.
