Trong quá trình hoạt động, rất nhiều doanh nghiệp tại TP Hồ Chí Minh vì nhiều lý do phải thay đổi lại địa chỉ trụ sở hoạt động của công ty. Trường hợp doanh nghiệp thay đổi trụ sở ảnh hưởng nhiều đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, trường hơp thay đổi trụ sở khác quận liên quan đến cơ quan quản lý thuế của doanh nghiệp. Tôi xin tư vấn về thủ tục thay đổi trụ sở khác quận của công ty tại TP Hồ Chí Minh như sau: Bước 1: Thực hiện chốt thuế chuyển quận. Theo quy định Nghị định 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật doanh nghiệp 2014: “Điều 40. Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.” Như vậy công ty trước khi thay đổi trụ sở công ty khác quận cần thực hiện thủ tục chốt các loại thuế tại chi cục thuế hiện tại. (Doanh nghiệp không phải làm thủ tục quyết toán thuế khi thực hiện thủ tục chuyển trụ sở khác quận) Hồ sơ cần chuẩn bị: Mẫu 08 thay đổi thông tin đăng ký thuế. Trường hợp hủy hóa đơn giấy cũ cần làm thêm bộ hồ sơ hủy hóa đơn đang sử dụng. Số lượng hồ sơ: 02 bộ. Thời gian làm việc: thời gian làm việc được ghi trên giấy hẹn của chi cục thuế thông thường là 10 ngày làm việc. Bước 2: Làm thủ tục thay đổi trên Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hồ Chí Minh Hồ sơ gồm: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh; Biên bản họp hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông (đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên và công ty cổ phần); Quyết định của chủ sở hữu/hội đồng thành viên/đại hội đồng cổ đông. Ủy quyền nộp hồ sơ. Thời gian thực hiện: 5-6 ngày làm việc Bước 3: Thực hiện thủ tục thay đổi con dấu công ty Trường hợp dấu của doanh nghiệp có thể hiện quận cũ, doanh nghiệp nên đổi lại mẫu con dấu cho phù hợp với địa chỉ hiện tại. Thủ tục như sau: Doanh nghiệp khắc dấu tại công ty có chức năng khắc dấu; Làm thủ tục Thông báo thay đổi mẫu dấu tại Sở Kế hoạch đầu tư. Thời gian làm việc:Thời gian khắc dấu 01 ngày, Thời gian đăng tải lên hệ thống quốc gia về đăng ký doanh nghiệp là 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ. Lưu ý: Mẫu dấu mới do doanh nghiệp tự thiết kế nhưng bắt buộc phải có tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp. Trường hợp doanh nghiệp sử dụng mẫu dấu cũ của Công an cấp, Doanh nghiệp làm thủ tục trả lại dấu cũ cho cơ quan Công an khi đã đăng tải mẫu dấu mới lên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia. Bước 4: Thủ tục thông báo lên cơ quan thuế Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, Doanh nghiệp làm thông báo lên chi cục thuế mới việc thay đổi địa chỉ trên hóa đơn. Nếu doanh nghiệp hủy hóa đơn để đặt in thì thực hiện thủ tục hủy hóa đơn chưa sử dụng và đặt in hóa đơn mới. Doanh nghiệp chú ý: Kể từ ngày có Đăng ký kinh Doanh mới không được xuất hóa đơn theo địa chỉ quận cũ, sau khi hoàn tất các thủ tục cấp DKKD và thông báo với thuế thì xuất hóa đơn theo địa chỉ mới.
