Với xu hướng ngày càng phát triển như hiện nay đòi hỏi người dùng cần tìm kiếm cho mình những giải pháp gửi nhận thư điện tử chuyên nghiệp và dễ dàng sử dụng. Theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu về email 365 Outlook và hướng dẫn chi tiết cách dùng hiệu quả nhất. Email 365 Outlook là gì? Email 365 Outlook là thư điện tử được nhà cung cấp Microsoft phát hành để hỗ trợ gửi nhận email nhanh chóng, quản lý danh bạ, quản lý tài liệu và lịch làm việc dễ dàng hơn bao giờ hết. Hiện tại, phần mềm được cung cấp cho đa dạng đối tượng người dùng bao gồm cả cá nhân, doanh nghiệp cho đến tổ chức. Một tài khoản email Outlook bản quyền sẽ được sử dụng với địa chỉ tên miền tùy chỉnh, 50GB dung lượng lưu trữ. Một điểm đặc biệt thu hút số lượng lớn người dùng sử dụng email 365 Outlook chính là khả năng hoạt động độc lập kết hợp cùng với đa dạng các ứng dụng hỗ trợ làm việc khác như Office 365, OneDrive, Microsoft Teams, SharePoint…Ngoài ra, với mỗi tài khoản đăng ký bản quyền, người dùng có thể truy cập cùng lúc trên 5 thiết bị đăng nhập với đa dạng các cấu hình Windows, Mac OS, iOS, Android. Lợi ích khi sử dụng email 365 Outlook trên điện thoại Số lượng người dùng sử dụng email 365 Outlook trên điện thoại và máy tính có mức độ chênh lệch khá lớn. Do đó, người dùng cần nắm rõ được những lợi ích đặc biệt khi sử dụng phần mềm này trên điện thoại. Tốc độ truy cập nhanh chóng: Toàn bộ các ứng dụng được Microsoft phát hành đều được hoàn thiện khá tốt về tốc độ truy cập nhanh chóng. Điều này có thể dễ dàng khẳng định khi người dùng chỉ cần hoàn tất thao tác, ngay lập tức hệ thống sẽ thực hiện theo yêu cầu. Bảo mật dữ liệu an toàn: Toàn bộ các dữ liệu được lưu trữ trong email 365 Outlook đều được bảo mật an toàn, bởi lẽ chỉ các thành viên trong doanh nghiệp được cấp quyền cho phép mới có thể truy cập. Ngoài ra, trong trường hợp với các dữ liệu quan trọng bắt buộc phải thực hiện các bước xác thực quan trọng mới có thể xem hoặc chỉnh sửa. Kết nối đa dạng: Email 365 Outlook có khả năng kết nối cùng với các ứng dụng được Microsoft phát hành. Hơn nữa, người dùng cũng có thể tích hợp cùng với các trang mạng xã hội quen thuộc như Facebook, LinkedIn hoặc Twitter, Tiktok…Khi đó, người dùng hoàn toàn có thể vừa kiểm tra email, vừa lướt mạng xã hội để cập nhật tin tức mới nhất. Làm việc mọi lúc mọi nơi: Với khả năng sử dụng linh hoạt, người dùng có thể dễ dàng truy cập email 365 Outlook ở bất cứ nơi nào chỉ với kết nối internet. Bằng cách này, người dùng sẽ thuận tiện sử dụng khi di chuyển nhiều, đi công tác, đi du lịch mà vẫn có thể giải quyết công việc nhanh chóng. Với những lợi ích quan trọng trên đây, email 365 Outlook dần được nhiều người dùng lựa chọn sử dụng trên điện thoại. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách thức để sử dụng phần mềm này một cách hiệu quả nhất trên chính thiết bị di động. Hướng dẫn cách dùng email 365 Outlook trên điện thoại dễ dàng nhất Trước khi tìm hiểu về cách thức sử dụng email 365 Outlook trên điện thoại, bắt buộc người dùng phải đăng ký tài khoản bản quyền mới có thể đăng nhập được. Do đó, người dùng cần lựa chọn gói dịch vụ phù hợp để đăng ký tài khoản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách thức sử dụng Outlook trên điện thoại đơn giản nhất: Bước 1: Tải ứng dụng Microsoft Outlook về điện thoại di động Với hệ điều hành iOS người dùng truy cập App Store, với hệ điều hành Android người dùng vào CH Play sau đó nhập từ khóa Microsoft Outlook. Bước 2: Mở ứng dụng Outlook đã tải về thành công, tiếp đến nhập địa chỉ email và click chọn Thêm tài khoản. Bước 3: Nhập mật khẩu tài khoản Outlook 365 và click chọn Đăng nhập. Bước 4: Đăng nhập email thành công, để soạn thư mới người dùng click vào dấu “+” ở góc dưới cùng bên phải màn hình. Bước 5: Nhập địa chỉ email, chủ đề, nội dung thư, bổ sung thêm tệp đính kèm sau đó chọn Gửi. Bước 6: Để tìm kiếm email người dùng click chọn Tìm ở chính giữa màn hình góc dưới cùng sau đó nhập tên tài khoản để tiến hành tìm kiếm email đã trao đổi. Bước 7: Người dùng cũng có thể quản lý lịch trình dễ dàng bằng cách click chọn Lịch ở góc dưới dùng bên phải, tại đây người dùng có thể thêm sự kiện hoặc theo dõi bất cứ công việc nào cần thực hiện hoặc theo dõi dự báo thời tiết. Trên đây là toàn bộ những thông tin được chúng tôi tổng hợp để giúp người dùng sử dụng email 365 Outlook trên điện thoại dễ dàng hơn. Trong quá trình thực hiện, nếu người dùng có bất cứ câu hỏi nào cần được giải đáp vui lòng liên hệ đến địa chỉ: Thông tin liên hệ: Mso.vn - Microsoft 365 Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội. Hotline: 024.9999.7777 Email: vphn@hvn.vn
