Với nhu cầu sử dụng ngày càng gia tăng, số lượng người dùng tìm kiếm từ khóa “Microsoft 365 mail” đạt mức truy cập lớn. Tham khảo ngay bài viết dưới đây để tìm hiểu về các bước hướng dẫn chi tiết cách cài đặt trên thiết bị máy tính để sử dụng. Microsoft 365 mail là ứng dụng nào? Cái tên Microsoft 365 mail sẽ khiến người dùng mới khó có thể định hình được đây là ứng dụng nào trong bộ giải pháp làm việc chuyên nghiệp. Do đó, người dùng có thể hiểu đơn giản đây chính là công cụ email Outlook hỗ trợ gửi nhận thư điện tử nhanh chóng và dễ dàng hơn bao giờ hết. Outlook sở hữu rất nhiều các tính năng đặc biệt dành cho cả đối tượng doanh nghiệp sử dụng. Với mỗi tài khoản đăng ký bản quyền, người dùng sẽ được sử dụng địa chỉ email theo tên miền riêng đăng ký cộng thêm 50GB dung lượng lưu trữ. Hơn nữa, với chính tài khoản email này người dùng có thể truy cập đồng bộ với các phần mềm có trong Microsoft 365 như OneDrive để lưu trữ tài liệu, làm việc với bộ Office 365, tổ chức cuộc họp lên tới 300 người tham dự với Teams. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những lưu ý và hướng dẫn chi tiết trước khi tiến hành cài đặt Microsoft 365 mail trên thiết bị máy tính. Trước khi cài đặt Microsoft 365 mail cần lưu ý gì? Nếu người dùng chuẩn bị thiết lập cài đặt Microsoft 365 là gì trên máy tính để sử dụng thì cần đặc biệt chú ý đến những lưu ý quan trọng dưới đây. Đăng ký tài khoản Microsoft 365 mail bản quyền Trước khi tiến hành cài đặt Microsoft 365 mail, người dùng cần đăng ký tài khoản bản quyền mới có thể đăng nhập để sử dụng sau khi cài đặt thành công. Có hai cách để người dùng tham khảo đăng ký tài khoản thành công: Đăng ký trực tiếp với Microsoft: Thủ tục và quy trình thực hiện khá phức tạp, người dùng không được hỗ trợ từ nhân viên tư vấn, không được xuất hóa đơn, hạn chế lớn nhất là về ngôn ngữ, múi giờ làm việc mà chi phí lại cao do sự chênh lệch khá lớn về khoảng cách địa lý kèm tỷ giá ngoại tệ. Đăng ký thông qua nhà cung cấp ủy quyền: Lựa chọn các đơn vị phân phối bản quyền tại Việt Nam với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, khi đó người dùng sẽ nhận được sự tư vấn hỗ trợ trực tiếp từ đội ngũ chăm sóc khách hàng, thủ tục nhanh chóng, hợp đồng dài hạn, hỗ trợ kỹ thuật kịp thời và mức chi phí đầu tư lại nhỏ hơn so với việc đăng ký trực tiếp với Microsoft. Gỡ bỏ các cài đặt cũ Người dùng hãy kiểm tra thiết bị máy tính của mình có đang được cài đặt bất cứ một phiên bản Microsoft 365 mail nào hay không. Trong trường hợp đã được cài đặt, người dùng cần tiến hành gỡ bỏ cài đặt cũ. Đây là một trong những điều kiện cơ bản để người dùng có thể cài đặt thành công trên thiết bị máy tính để có thể sử dụng. Xác định thông số thiết bị phù hợp Để tiến hành cài đặt Microsoft 365 mail thành công, người dùng cần chuẩn bị thiết bị máy tính có cấu hình phù hợp để quá trình thực hiện không bị gián đoạn. Có 03 thông số mà người dùng cần đặc biệt lưu ý chính là bộ xử lý, bộ nhớ lưu trữ và hệ điều hành hoạt động. Chuẩn bị nguồn điện và kết nối internet ổn định Một lưu ý cuối cùng cho người dùng trước khi tiến hành cài đặt Microsoft 365 mail trên máy tính chính là việc chuẩn bị nguồn điện và kết nối mạng đảm bảo ở mức ổn định nhất. Bởi lẽ, nếu một trong hai yếu tố trên bị gián đoạn thì quá trình cài đặt sẽ thất bại và người dùng bắt buộc phải thao tác lại từ đầu. Với những lưu ý trên đây, người dùng đã phần nào hình dung được những điểm cần quan tâm trước khi cài đặt email Outlook trên thiết bị để sử dụng. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách thức thao tác cài đặt dễ dàng dành cho thiết bị máy tính. Hướng dẫn cài đặt Microsoft 365 mail trên máy tính Để cài đặt Microsoft 365 mail trên thiết bị máy tính để sử dụng, người dùng có thể tham khảo hướng dẫn chi tiết được chúng tôi thực hiện dưới đây: Bước 1: Truy cập địa chỉ www.office.com và tiến hành Đăng nhập. Hệ thống sẽ yêu cầu email và mật khẩu tài khoản. Bước 2: Đăng nhập thành công, click chọn Cài đặt Office. Bước 3: Quá trình cài đặt sẽ diễn ra trong một khoảng thời gian ngắn, người dùng cần chờ để hoàn tất. Bước 4: Mở ứng dụng Outlook đã được cài đặt thành công trên máy tính để tiến hành đăng nhập và sử dụng. Bước 5: Hoàn tất. Với những thông tin trên đây, người dùng đã phần nào hiểu được những lưu ý và hướng dẫn chi tiết cách cài đặt Microsoft 365 mail trên máy tính. Nếu người dùng có bất cứ câu hỏi nào cần được hỗ trợ hoặc muốn đăng ký tài khoản bản quyền vui lòng liên hệ trực tiếp đến địa chỉ: Thông tin liên hệ: Mso.vn - Microsoft 365 Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội. Hotline: 024.9999.7777 Email: vphn@hvn.vn
