Các doanh nghiệp đã từng nghe đến Office 365 là công cụ hỗ trợ làm việc chuyên nghiệp nhưng không biết lợi ích thế nào? Hoặc nên đăng ký gói dịch vụ nào phù hợp? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm ra đáp án chính xác nhất cho câu trả lời. Office 365 - Tổng hợp các ứng dụng làm việc chuyên nghiệp Không chỉ người dùng cá nhân mà cả với đối tượng người dùng là các doanh nghiệp đã quá quen thuộc với các bộ ứng dụng văn phòng Office 365 của Microsoft như Word, Excel, PowerPoint. Do đó, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các ứng dụng mà phần mềm này đang sở hữu. Bộ ứng dụng văn phòng Office 365 giờ đây đã được đổi tên thành Microsoft 365, với phần mềm này người dùng vẫn có thể trải nghiệm các ứng dụng cơ bản như phần mềm soạn thảo Word, bảng tính Excel hay phần mềm trình chiếu PowerPoint. Tuy nhiên, hiện nay hãng đã và đang phát triển thêm phiên bản online để người dùng sử dụng mà không bị ảnh hưởng bởi dung lượng bộ nhớ máy tính. Đồng thời, người dùng cũng có thể đồng chỉnh sửa cùng đồng nghiệp trên nền tảng này và mọi thay đổi sẽ được lưu tự động. Email tên miền riêng Outlook Ngoài các công cụ được kể trên, download Office 365 còn có thêm một nền tảng gửi và nhận thư điện tử cực kỳ hữu ích mang tên Outlook. Các doanh nghiệp có thể đăng ký tên miền theo website và phân chia tài khoản cho từng thành viên trong tổ chức sử dụng. Email này sẽ là công cụ vừa đề làm việc, vừa giao tiếp và báo cáo công việc minh bạch, rõ ràng. Mỗi người dùng sẽ được cấp 50GB dung lượng lưu trữ để gửi thư, nhận thư và quản lý các tệp đính kèm trong email. Một vài các tính năng cực kỳ thú vị mà người dùng nhất định phải trải nghiệm khi sử dụng phần mềm này như lên lịch gửi thư, thu hồi nhanh chóng, quản lý danh bạ, quản lý lịch làm việc hoặc kết nối tổ chức cuộc họp trực tuyến. Teams phần mềm tổ chức hội họp Phần mềm kết nối để tổ chức cuộc họp từ email Outlook được nhắc phía trên chính là Microsoft Teams. Đây là phần mềm nằm trong bộ Office 365 với chức năng tổ chức các cuộc trò chuyện nhóm, tạo kênh riêng, phát triển đội nhóm, phòng ban một cách dễ dàng. Người dùng có thể tự tạo nhóm, thêm thành viên, cấp quyền cho các thành viên trong nhóm, chia sẻ màn hình, gửi tài liệu hoặc thảo luận tất cả đều có thể thực hiện chỉ với duy nhất phần mềm Teams này. OneDrive lưu trữ liệu trên đám mây Khi đã có công cụ làm việc, công cụ gửi thư và tổ chức cuộc họp thì chắc chắn không thể bỏ qua OneDrive một trong những nền tảng lưu trữ dữ liệu được xếp vào top đầu với 1TB dung lượng trong Office 365. Hãy thử hình dùng, toàn bộ dữ liệu của cá nhân và doanh nghiệp đều được lưu trữ trên phần mềm này để người dùng có thể dễ dàng phân loại và tìm kiếm. Với mức dung lượng trên, người dùng sẽ sử dụng tương đương với 100 bộ phim Marvel, 200.000 bức ảnh và 100.000 bài hát. Do đó, người dùng không cần phải lưu trữ trên thiết bị mất an toàn và thuê ngoài tốn kém chi phí. Phần mềm bảo mật an toàn Một trong những phần mềm khiến cho nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn Office 365 chính là Microsoft Intune, Microsoft Defender hay Azure Information protection. Với các phần mềm này, doanh nghiệp không còn phải lo lắng đến vấn đề dữ liệu bị đánh cắp hoặc gặp mối nguy hại liên quan đến an ninh mạng. Bởi lẽ, phần mềm bảo mật của Microsoft giúp quản lý từ ứng dụng cho đến thiết bị đăng nhập, sàng lọc dữ liệu an toàn, ngăn chặn email spam đồng thời ngăn chặn Virus và mã độc tấn công. Ngoài những ứng dụng trên, bộ Office 365 bản quyền còn có thêm nhiều các phần mềm hỗ trợ làm việc hiệu quả như OneNote, Access, Publisher, Planner hay To Do. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những lý do mà doanh nghiệp nên lựa chọn duy nhất một phần mềm Microsoft 365 mà không cần phải dùng cùng lúc cả trăm phần mềm như trước. Tại sao doanh nghiệp lựa chọn Office 365 thay thế các giải pháp tương tự? Một nghiên cứu thực tế của Microsoft trong năm 2022 vừa qua cho thấy, khi doanh nghiệp sử dụng tải Microsoft 365 hay còn gọi là Office 365 sẽ có nhiều ưu điểm hơn so với dùng nhiều phần mềm cùng lúc. Dưới đây là những lý do mà người dùng nhất định không thể bỏ qua: Dễ dàng sử dụng: Cứ khoảng 10 người dùng thì có đến 8 người đánh giá Office 365 có khả năng sử dụng dễ dàng ngay cả với những người dùng mới. Bởi lẽ, phần mềm có hỗ trợ đa dạng các ngôn ngữ, nội dung và thiết kế hài hòa mang phong cách tối giản. Tiết kiệm thời gian và chi phí: Khi sử dụng Office 365, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được 1 ngày/tuần/nhân sự đồng thời tiết kiệm tối đa chi phí đi lại khoảng 900 USD/nhân viên và giảm chi phí đầu tư giải pháp 29 USD/nhân viên. Nâng cao năng suất và chất lượng: Nhân sự IT làm việc năng suất có thể tiết kiệm được 1h/tuần mà vẫn đảm bảo chất lượng công việc, tương tự như vậy với các bộ phận khác trong doanh nghiệp. Cập nhật nhiều tính năng mới: Tất cả các tài khoản đăng ký Office 365 bản quyền đều được cập nhật tự động các phiên bản mới nhất kèm với tính năng nâng cao. Bảo mật an toàn: Hệ thống bảo mật đa lớp giúp bảo vệ thông tin, dữ liệu của doanh nghiệp an toàn. Với những lý do trên đây, người dùng không thể phủ nhận được vai trò của Office 365 đối với doanh nghiệp hiện nay. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về 03 gói dịch vụ đăng ký dành riêng cho đối tượng doanh nghiệp hoạt động ở bất kỳ lĩnh vực nào hoặc có quy mô lớn nhỏ ra sao. Top 03 gói dịch vụ Office 365 mới nhất cho doanh nghiệp Là nhóm đối tượng chính mà Microsoft đang hướng đến, các doanh nghiệp hiện nay đều nhận được sự ưu ái khi đăng ký các gói dịch vụ Office 365 bản quyền với chi phí hấp dẫn và nhiều tính năng đặc biệt. Gói 1 - Microsoft 365 Business Basic Gói Office 365 cơ bản nhất dành cho đối tượng doanh nghiệp có quy mô từ 1 - 300 thành viên. Microsoft 365 Business Basic sở hữu các công cụ hỗ trợ làm việc chuyên nghiệp trên nền tảng online như Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Teams, Outlook… Ngoài ra, người dùng cũng sẽ được sử dụng thêm phần mềm quản lý công việc Planner, phần mềm xây dựng bảng khảo sát Forms hoặc theo dõi tiến độ dự án với Lists. Gói 2 - Microsoft 365 Business Standard Tiếp đến là gói Microsoft 365 Business Standard có phần nổi bật hơn gói Basic với tính năng sử dụng các phần mềm làm việc trên cả nền tảng online và web cho điện thoại hoặc máy tính. Với gói dịch vụ này, người dùng có thể làm việc linh hoạt hơn và sử dụng các ứng dụng mọi lúc mọi nơi, trên mọi thiết bị. Gói 3: Microsoft 365 Business Premium Cuối cùng là gói dịch vụ Microsoft 365 Business Premium mà người dùng nhất định không thể bỏ qua khi đăng ký phần mềm Office 365. Bởi lẽ, gói dịch vụ này sở hữu toàn bộ các tính năng của cả gói Basic và Standard nhưng được bổ sung thêm khả năng bảo mật an toàn. Đây được xem là một trong những điểm cộng lớn khiến nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn sử dụng gói giải pháp này. Với những thông tin được chúng tôi đề cập trên đây, người dùng đã phần nào hình dung được tính ứng dụng của Office 365 đối với doanh nghiệp. Nếu người dùng có nhu cầu đăng ký tài khoản Microsoft 365 bản quyền, vui lòng liên hệ trực tiếp đến địa chỉ: Thông tin liên hệ: Mso.vn - Microsoft 365 Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội. Hotline: 024.9999.7777 Email: vphn@hvn.vn
