Sổ sách là một trong những công cụ quan trọng nhất giúp cho việc quản lý nhà thuốc trở nên dễ dàng và chính xác hơn. Trong đó, sổ sách nhà thuốc GPP cũng là một phần quan trọng trong quá trình quản lý nhà thuốc. Hãy cùng tham khảo mẫu sổ sách nhà thuốc GPP qua bài viết dưới đây Tại sao cần xây dựng nhà thuốc chuẩn GPP Việc xây dựng nhà thuốc chuẩn GPP (Good Pharmacy Practice - Thực hành Dược phẩm Tốt) mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho cả bệnh nhân và nhà thuốc, bao gồm: Đảm bảo chất lượng thuốc: Nhà thuốc chuẩn GPP đảm bảo chất lượng, độ an toàn và hiệu quả của thuốc được bán ra, từ quá trình nhập khẩu, lưu trữ, quản lý đến bán ra cho bệnh nhân. Nâng cao uy tín của nhà thuốc: Với việc tuân thủ đúng quy trình và tiêu chuẩn GPP, nhà thuốc sẽ được đánh giá cao về uy tín, đáp ứng được nhu cầu của bệnh nhân và góp phần xây dựng một hệ thống y tế vững mạnh. Bảo vệ sức khỏe bệnh nhân: Bệnh nhân sử dụng thuốc từ nhà thuốc chuẩn GPP sẽ được đảm bảo chất lượng, an toàn, đúng liều lượng và đúng cách sử dụng, giúp tránh tình trạng phản ứng phụ, tác dụng không mong muốn và tăng hiệu quả điều trị. Tăng doanh số bán hàng: Nhà thuốc chuẩn GPP sẽ tạo được lòng tin và uy tín từ bệnh nhân và các đối tác khác, giúp tăng doanh số bán hàng và tăng thu nhập cho nhà thuốc. Phát triển bền vững: Việc xây dựng và duy trì nhà thuốc chuẩn GPP là cơ sở để phát triển bền vững, đáp ứng được yêu cầu của ngành dược và hệ thống y tế đang phát triển nhanh chóng hiện nay. Đọc thêm: Câu hỏi thẩm định gpp Mẫu sổ sách nhà thuốc GPP Theo trích dẫn Thông tư 02/2018/TT-BYT cần có tài liệu hoặc có phương tiện tra cứu các tài liệu hướng dẫn sử dụng thuốc cập nhật, các quy chế dược hiện hành, các thông báo có liên quan của cơ quan quản lý dược để người bán lẻ có thể tra cứu và sử dụng khi cần. Phải có sổ sách hoặc máy tính để quản lý việc nhập, xuất, tồn trữ, theo dõi số lô, hạn dùng, nguồn gốc của thuốc và các thông tin khác có liên quan, bao gồm: - Thông tin thuốc: Tên thuốc, số Giấy phép lưu hành/Số Giấy phép nhập khẩu, số lô, hạn dùng, nhà sản xuất, nhà nhập khẩu, điều kiện bảo quản. - Nguồn gốc thuốc: Cơ sở cung cấp, ngày tháng mua, số lượng: - Cơ sở vận chuyển, điều kiện bảo quản trong quá trình vận chuyển; - Số lượng nhập, bán, còn tồn của từng loại thuốc; - Người mua/bệnh nhân, ngày tháng, số lượng (đối với thuốc gây nghiện, thuốc tiền chất, thuốc hướng thần, thuốc dạng phối hợp có chứa dược chất gây nghiện, dược chất hướng thần, tiền chất); - Đối với thuốc kê đơn phải thêm số hiệu đơn thuốc, người kê đơn và cơ sở hành nghề. Tuy nhiên, bạn nên tham khảo thêm ý kiến từ các luật sư tư vấn. Điều này giúp bạn không bị thiếu sót trong giấy tờ đồng thời cập nhật được những thông tin mới nhất. Tài liệu các quy trình tối thiểu cần có Tài liệu quy trình sẽ giúp cho việc đào tạo nhân viên tốt hơn. Tạo sự đồng điệu giữa các chi nhánh trong cùng 1 chuỗi nhà thuốc, cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất. Sau đây là một số quy trình cần có: Đảm bảo quy trình mua thuốc và kiểm soát chất lượng. Đây là quy trình cần thiết nhất mà khách hàng nên quan tâm. Quy trình bán thuốc, thông tin thuốc, nhân viên bán thuốc cần tư vấn hướng dẫn sử dụng thuốc không kê đơn. Quy trình bán thuốc, thông tin, tư vấn hướng dẫn sử dụng thuốc phải kê đơn. Đảm bảo quy trình bảo quản và theo dõi chất lượng. Quy trình pha chế thuốc theo đơn trong trường hợp có tổ chức pha chế theo đơn. Quy trình giải quyết đối với thuốc bị khiếu nại hoặc thu hồi; Tóm lại, sổ sách nhà thuốc GPP là một công cụ quan trọng giúp cho việc quản lý nhà thuốc trở nên chuyên nghiệp, đảm bảo chất lượng sản phẩm và an toàn cho khách hàng. Việc sử dụng và thực hiện đầy đủ các yêu cầu về sổ sách nhà thuốc GPP sẽ giúp cho các chủ nhà thuốc tránh được những rủi ro và vi phạm pháp luật trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình.
