Trước khi chương trình tổ chức sự kiện diễn ra bạn nên lập danh sách số lượng khách hàng mời: Bạn cần nắm rõ được số lượng khách mời và ước tính số người tham gia trong buổi lễ để tính toán chi phí và phân chia địa điểm tổ chức phù hợp. Với khách mời cần gửi thiệp mời và trước 2 ngày tổ chức hãy gọi lại cho khách mời để chắc chắn biết họ có tham gia được hay không. - Khảo sát địa điểm : Nếu nhà máy, công ty của bạn có đủ không gian để tổ chức thì hãy tận dụng vị trí này để làm sân khấu chính, chú ý về lỗi đi lại không được nhỏ quá gây khó khăn cho khách và người tham gia. Nếu không gian tổ chức không đủ giới hạn thì bạn có thể làm nghi lễ tại công ty và tổ chức các phần còn lại ngoài trời hoặc tại nhà hàng, trung tâm tổ chức sự kiện. – Thiết kế và in vẽ sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức lễ, thiết kế thư mới, banner, bannerol, backdrop sân khấu… – Viết kịch bản cho buổi lễ . Buổi lễ cần được theo đúng như kịch bản đã đề ra, nên khi viết kịch bản càng chi tiết càng tốt. Đặc biệt vấn đề thời gian cần được ước tính rõ ràng để buổi lễ của bạn không bị kéo dài quá thời hạn. – Tiến hành xin giấy phép treo banner quảng cáo ở Sở văn hóa và du lịch. Đây là bước truyền thông cho buổi lễ của bạn, việc xin phép có thể nhiều khó khăn, hãy linh hoạt để đảm bảo công việc treo banner được thuận lợi, tiếp xúc được nhiều người và truyền thông thông tin tới nhóm mục tiêu cho sự kiện của bạn. -----------------------o0o------------------------- Mọi chi tiết xin liên hệ : TỔ CHỨC SỰ KIỆN MTD Số 2/346 Vĩnh Hưng – Hoàng mai – Hà Nội Hotline : 043.9999.246 - 096.9669.246
