Lên kế hoạch là việc làm vô cùng quan trọng trong quá trình tổ chức sự kiện, tuy nhiên cách lên kế hoạch cũng không quá rắc rối, chỉ cần hoàn thành các bước sau: - Xác định loại sự kiện, mục đích và mục tiêu của sự kiện - Xác định đối tượng của sự kiện - Xây dựng thông điệp - Xác định thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện - Xây dựng kịch bản, timeline chương trình - Thiết kế hình ảnh, ấn phẩm cho chương trình - Lên kế hoạch truyền thông - Dự trù ngân sách - Xây dựng phương án dự phòng và quản lý rủi ro
