Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn thông tin về các công cụ làm việc nhóm online hiệu quả nhất của Microsoft mở ra những phương pháp kết nối mọi người trong quá trình làm việc nhóm. Microsoft Teams Microsoft Teams là một ứng dụng hoàn hảo giúp người dùng làm việc nhóm online hiệu quả được quản lý bởi Microsoft. Phần mềm này giúp các thành viên trong nhóm có thể kết nối và hoàn thành công việc cùng nhau dù họ đang ở đâu thông qua tin nhắn và các cuộc họp. Người dùng sử dụng các kênh để chia sẻ tệp và dữ liệu cũng như quản lý các tác vụ và cộng tác trên tài liệu với đồng nghiệp, thậm chí là những người ngoài. Tất cả các tính năng trên đều được diễn ra liền mạch nhưng vẫn đảm bảo quy trình bảo mật dữ liệu. Có hai cách để truy cập Teams: thông qua trình duyệt Internet và cài đặt phần mềm Teams trên các thiết bị di động hoặc máy tính. Đi cùng với Microsoft Teams sẽ là rất nhiều tính năng cũng như các chức năng để giúp người dùng dễ dàng kết nối với nhau. Microsoft Teams sẽ cung cấp cho người đọc những tính năng sau: Trò chuyện trong các kênh, các nhóm Chức năng Chat giữa các thành viên với nhau Tự động lưu trữ tài liệu bằng SharePoint Gọi video call trực tuyến và chia sẻ màn hình chính Các cuộc họp trực tuyến và hội nghị âm thanh tốt nhất Sử dụng được ở trên các thiết bị di động Microsoft SharePoint SharePoint là một mạng nội bộ thông minh của Microsoft giúp các doanh nghiệp chia sẻ cũng như quản lý nội dung nhằm trao quyền làm việc nhóm online và thuận tiện trong việc tìm kiếm thông tin và cộng tác liền mạch. SharePoint cung cấp cho người dùng ba loại trang web chính để hỗ trợ người dùng tạo ra mạng nội bộ của mình cũng như thúc đẩy giao tiếp và cộng tác giữa các nhóm làm việc. Một số tính năng mà SharePoint cung cấp cho doanh nghiệp: Chia sẻ dữ liệu cả trong và ngoài doanh nghiệp Quản lý nội dung bằng việc sắp xếp và sử dụng thư viện, metadata, quản lý hồ sơ, các records,... Tạo các trang web nhóm nhằm cung cấp một nơi để người dùng có thể xem và cộng tác về nội dung và dữ liệu. Thiết lập các trang web giao tiếp giúp chia sẻ và truyền đạt thông điệp giữa doanh nghiệp và dynamic sub-sites. Hoạt động tốt trên các thiết bị di động Tự động hóa quy trình kinh doanh bằng cách cải tạo các quy trình làm việc. Chức năng tìm kiếm sẵn sàng hiển thị những người có liên quan. OneDrive OneDrive là dịch vụ đám mây cho phép người dùng không gian truy cập công tác và chia sẻ trên các tệp từ mọi nơi. OneDrive được người dùng đánh giá là phần mềm làm việc nhóm online được yêu thích nhất. Ứng dụng này cho phép người dùng xem các tệp trong trình duyệt và đồng bộ hóa nội dung để có thể truy cập ngoại tuyến. Bạn có thể làm việc nhóm online với bất cứ ai ngay cả người không phải trong tổ chức của mình và ngắt kết nối bất kỳ lúc nào. Mặc dù có thể chia sẻ với bất kỳ ai nhưng đừng xem thường khả năng kiểm soát bảo mật và lưu trữ nội dung của nó. OneDrive lấy được lòng của người dùng nhờ các tính năng sau: Truy cập tệp từ bất kỳ thiết bị nào của bạn Quản lý tệp ngay cả khi đang di chuyển Cộng tác liền mạch trên các tệp giúp người dùng có thể duy trì một phiên bản làm việc nhóm online duy nhất của bất kỳ tệp nào. Chia sẻ tệp một cách an toàn ngay cả bên ngoài doanh nghiệp Tìm kiếm các tệp quan trọng nhanh chóng nhờ giao diện thông minh, khả năng cung cấp các đề xuất dựa trên mối quan hệ của bạn Bảo vệ các tệp bằng bảo mật cấp doanh nghiệp cho phép người dùng đáp ứng được yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt nhất. MSO - nhà cung cấp các công cụ làm việc nhóm online của Microsoft Tại MSO chúng tôi cung cấp các gói dịch vụ hàng đầu của Microsoft phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn đang tìm các gói dịch vụ của Microsoft Teams, MSO có bộ phần cứng cho phòng họp Teams Room. Ở dịch vụ này chúng tôi cung cấp cho bạn 2 gói dịch vụ hội tụ đầy đủ các tính năng mà một phần mềm làm việc nhóm online cần có. Trong trường hợp bạn đang tìm một mạng nội bộ lưu trữ thông minh, MSO có 2 phiên bản của Microsoft SharePoint giúp doanh nghiệp của bạn tôi đa khả năng làm việc nhóm online với các site nhóm các tính năng và hiệu quả. Đừng lo nếu doanh nghiệp của bạn lo lắng trong việc hết dung lượng lưu trữ, MSO có 2 gói giải pháp nâng cấp dung lượng lưu trữ cho doanh nghiệp. Người dùng sẽ có sự thuận tiện và hiệu quả trong quá trình quản lý nhân viên và khối lượng dữ liệu lớn. Trên đây là những kiến thức MSO chia sẻ cho bạn về các phần mềm làm việc nhóm online của Microsoft. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào về các ứng dụng trên có thể liên hệ với chúng tôi qua: Thông tin liên hệ: mso.vn - Microsoft 365 Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội. Hotline: 024.9999.7777 Email: vphn@hvn.vn
