Email công ty là một phần không thể thiếu của doanh nghiệp hiện nay. Bởi lẽ, công cụ này chính là nền tảng gửi nhận thư điện tử chuyên nghiệp và kết nối với khách hàng hoặc đối tác. Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây để tìm hiểu về các bước đăng ký tài khoản email dành cho doanh nghiệp tốt nhất hiện nay. Email công ty là gì? Email công ty hay còn có tên gọi khác là email doanh nghiệp, đây chính là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp liên lạc đến khách hàng hoặc đối tác để thể hiện tính chuyên nghiệp nhất. Cách để nhận biết email công ty chính là địa chỉ tên miền tùy chỉnh, thông thường tên miền này sẽ gắn liền với thương hiệu của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, mỗi người dùng trong doanh nghiệp sẽ được cung cấp riêng một tài khoản để sử dụng, riêng với phòng ban hoặc đội nhóm sẽ có email chung có thể cùng lúc truy cập nhiều tài khoản. Ngoài tính năng hỗ trợ gửi thư điện tử, email công ty còn được sử dụng để sắp xếp công việc theo từng ngày, từng giờ cụ thể. Bằng cách này, người dùng có thể hạn chế tình trạng trùng lịch làm việc và hệ thống sẽ gửi thông báo trước khi công việc diễn ra. Bên cạnh đó, người dùng cũng có thể chia sẻ bảng sắp xếp công việc với nhiều người dùng khác nhau để hạn chế trùng lịch. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những lý do mà người dùng nên chọn dịch vụ email công ty mang tên Outlook. Tại sao nên lựa chọn email công ty Outlook Email công ty Outlook là dịch vụ thư điện tử chuyên nghiệp được đông đảo doanh nghiệp hiện nay sử dụng. Chính vì vậy, người dùng hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những lý do quan trọng bên dưới. Giao diện dễ dàng sử dụng Ngay cả với người dùng lần đầu, khi sử dụng email công ty Outlook sẽ dễ dàng nhận ra được mức độ thân thiện của ứng dụng. Điển hình nhất chính là khả năng sử dụng dễ dàng khi đó người dùng sẽ tiếp cận với màu sắc chủ đạo là xanh dương cùng với màu trắng tạo cảm giác dễ chịu trong suốt quá trình sử dụng. Bên cạnh đó, hình khối sẽ được bố trí đẹp mắt kết hợp cùng nội dung đơn giản để người dùng thao tác dễ dàng. Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng với nhiều ngôn ngữ khác nhau để thuận tiện cho quá trình làm việc. Sử dụng được nhiều tài khoản email Nếu như các dịch vụ email công ty khác chỉ cho phép người dùng truy cập duy nhất một tài khoản. Điều này sẽ khiến người dùng cảm thấy khó chịu vì bị giới hạn và mất nhiều thời gian để thao tác. Tuy nhiên, với email Outlook người dùng có thể sử dụng cùng lúc nhiều tài khoản khác nhau, bởi lẽ mỗi tài khoản sẽ đáp ứng nhu cầu làm việc khác nhau. Bằng cách sử dụng nhiều tài khoản email Outlook sẽ giúp cho ng dùng không bị lẫn lộn công việc và dễ dàng giải quyết nhanh chóng. Tổng hợp đa dạng các tính năng Email công ty Outlook tích hợp cùng lúc nhiều tính năng hỗ trợ thông minh để đáp ứng nhu cầu giải quyết công việc nhanh chóng. Đặc biệt nhất chính là khả năng lên lịch gửi thư ở bất cứ khoảng thời gian nào, tính năng này sẽ giúp cho người dùng gửi thư ngay cả khi không làm việc hoặc người nhận trái múi giờ. Bên cạnh đó, một vài các tính năng khác mà người dùng cũng không nên bỏ qua chính là thu hồi email, sắp xếp các thư quan trọng và loại bỏ spam. Một vài các tính năng khác mà người dùng cũng có thể tham khảo chính là thêm danh bạ liên hệ, sắp xếp công việc hay tổ chức cuộc họp trực tuyến. Tốc độ truy cập nhanh Để đánh giá về khả năng truy cập, email công ty Outlook sở hữu một điểm cộng lớn về tốc độ truy cập. Hãy thử hình dung, người dùng chỉ cần thao tác yêu cầu bất cứ lúc nào là ngay lập tức hệ thống sẽ phản hồi. Đây được xem là một trong những ưu điểm được nhiều người dùng yêu thích vì nó giúp rút ngắn thời gian thao tác và chờ đợi. Đa phần các công cụ có trong bộ giải pháp của Microsoft 365 đều có tốc độ truy cập nhanh chóng ngay cả với Office, Teams, OneDrive, SharePoint… Bảo mật, chống spam Lý do tiếp theo mà người dùng nên lựa chọn email công ty Outlook chính là khả năng bảo mật an toàn và hạn chế thư spam. Tính năng này được ứng dụng rất tốt trong Outlook để người dùng tránh khỏi những phiền toái từ quảng cáo và thư rác. Bên cạnh đó, Virus và mã độc sẽ không thể tấn công khi sử dụng công cụ email này của Microsoft. Với những lý do trên đây, người dùng đã hiểu được lý do vì sao nên lựa chọn email công ty Outlook để sử dụng. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các bước tạo email nhanh gọn chỉ với một vài các thao tác đơn giản. Hướng dẫn đăng ký email công ty Outlook chỉ trong 2 phút Để tạo hoặc đăng ký email công ty Outlook, người dùng có thể tham khảo các bước thực hiện như sau: Bước 1: Truy cập địa chỉ tại - https://mso.vn/bang-gia-microsoft-365-uu-dai-2022/ Bước 2: Một bảng đăng ký xuất hiện, người dùng sẽ tiến hành nhập họ và tên, địa chỉ email, số điện thoại, tên doanh nghiệp, số lượng user sử dụng… Bước 3: Sau khi điền đủ thông tin trên, người dùng chỉ cần click chọn nút Đăng ký ngay. Bước 4: Sau đó, nhân viên tư vấn sẽ liên hệ đến người dùng để giới thiệu về các gói dịch vụ đăng ký. Khi đó, người dùng sẽ lựa chọn email tên miền phù hợp. Bước 5: Tiến hành ký kết hợp đồng và thanh toán chi phí dịch vụ. Bước 6: Tiếp nhận tài khoản email công ty Outlook đã đăng ký thành công bao gồm cả địa chỉ email và mật khẩu. Bước 7: Đăng nhập để hoàn tất. Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi để gợi ý người dùng cách đăng ký email công ty Outlook nhanh chóng. Nếu người dùng cần nhận sự hỗ trợ từ chúng tôi vui lòng liên hệ đến địa chỉ: Thông tin liên hệ: Mso.vn - Microsoft 365 Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội. Hotline: 024.9999.7777 Email: vphn@hvn.vn.
