Chuyển đổi số là xu hướng làm việc tất yếu mà nhiều doanh nghiệp hiện nay đang áp dụng. Một trong số đó không thể không kể đến Teams Hub một trong những phương án vận hành doanh nghiệp kết hợp bảo mật an toàn. Teams Hub là gì? Teams Hub có thể hiểu đơn giản là một nền tảng có thể kết hợp sử dụng toàn bộ các ứng dụng có trong bộ giải pháp Microsoft 365. Khi đó, người dùng có thể chủ động nâng cấp phần mềm mà không bị ảnh hưởng bởi chính nhà cung cấp. Hiện nay, Teams Hub được ứng dụng thực tiễn trong hoạt động làm việc nhóm của nhiều doanh nghiệp nhằm mục đích hỗ trợ làm việc tập chung kết hợp xây dựng quy trình chuyên nghiệp. Ngoài khả năng làm việc nhóm, phần mềm này còn được tích hợp thêm Fusion 360 một trong những nền tảng hỗ trợ thiết kế 3D hoạt động trên đám mây an toàn. Để hiểu rõ hơn về phần mềm này, tiếp đến hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những tính năng liên quan đến bảo mật. 03 tính năng bảo mật mà Teams Hub đang sở hữu Bất cứ một phần mềm nào sở hữu khả năng bảo mật an toàn sẽ là gợi ý hoàn hảo được nhiều người dùng lựa chọn. Với Teams Hub, người dùng sẽ được trải nghiệm các tính năng bảo mật an toàn như: Bảo vệ dữ liệu liên tục Tính năng đặc biệt này được tích hợp sẵn trong Teams Hub giúp phân loại và bảo vệ dữ liệu thông qua một giao thức an toàn dựa trên chính tài liệu mà doanh nghiệp đang sở hữu. Khi đó, quản trị viên sẽ là người tiến hành kích hoạt hoặc tạo nhằm áp dụng với bất kỳ nội dung nào được chọn. Bằng cách này, người dùng có thể xác định được vị trí của tệp dữ liệu dựa trên mức độ quan trọng đồng thời dễ dàng chia sẻ ra bên ngoài qua email. Kiểm soát chia sẻ Khi dữ liệu được chia sẻ ra bên ngoài trong bất kỳ trường hợp nào, Teams Hub cũng sẽ quản lý chặt chẽ để đảm bảo các dữ liệu nhạy cảm luôn được bảo vệ ở mức an toàn nhất. Đặc biệt nhất chính là khả năng kiểm kê số lượng dữ liệu được chuyển ra hoặc đưa vào doanh nghiệp theo từng ngày, từng giờ để dễ dàng kiểm soát. Bằng cách này, nhà quản trị có thể xem xét được dữ liệu được chia sẻ ra bên ngoài vào thời gian nào, do ai và số lần được tải xuống là bao nhiêu.Trong trường hợp có dấu hiệu bất thường ngay lập tức hệ thống sẽ phát đi cảnh báo và tiến hành thu hồi quyền truy cập bất cứ lúc nào. Cấp phép truy cập Một tính năng cuối cùng mà người dùng không thể bỏ qua khi sử dụng Teams Hub chính là khả năng định vị cấu hình cài đặt ra bên ngoài. Điều này đồng nghĩa với việc người dùng có thể bật hoặc tắt kết nối khi chia sẻ dữ liệu với bất kỳ đối tượng nào. Khi đó, quản trị viên sẽ có nhiệm vụ cấp quyền truy cập cho các thành viên để đảm bảo mức độ an toàn nhất. Ngoài ra, chính người dùng cũng sẽ xác định được các quyền cấp khác nhau. Với những tính năng được chúng tôi gợi ý trên đây, quả thực Teams Hub sẽ là một trong những trợ thủ đắc lực giúp doanh nghiệp làm việc với hiệu suất cao mà không bị ảnh hưởng bởi các rủi ro liên quan đến yếu tố bảo mật. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những lý do mà người dùng nên sử dụng phần mềm này cho doanh nghiệp. 03 lý do doanh nghiệp nên sử dụng Teams Hub Nếu người dùng vẫn chưa biết lý do vì sao nên sử dụng Teams Hub thì có thể tham khảo ngay những chia sẻ của chúng tôi dưới đây: Quản lý doanh nghiệp Trước tiên, Teams Hub sẽ khởi tạo một môi trường làm việc chuyên nghiệp cho nhân sự cấp dưới. Tiếp đến là đội ngũ quản lý và các nhà lãnh đạo có thể theo dõi tiến độ thực hiện công việc, đôn đốc thời gian triển khai và nhìn rõ những hiệu quả đạt được. Bằng cách này, chủ doanh nghiệp có thể quản lý đội ngũ nhân sự cấp dưới từ xa và xác định được trạng thái hoạt động của tổ chức để đưa ra những chiến lược kinh doanh phù hợp. Bảo mật dữ liệu Lý do thứ hai mà người dùng cần biết khi sử dụng Teams Hub chính là vai trò hỗ trợ bảo mật hệ thống dữ liệu. Bởi lẽ, phần mềm này sẽ hoạt động để xác định các mối đe dọa hoặc lỗ hổng để người dùng có thể ngăn chặn bất cứ lúc nào. Một vài những khả năng bảo mật an toàn mà phần mềm này đang sở hữu như kiểm soát dữ liệu dựa trên khối lượng công việc thực tế, sử dụng MCAS để bảo mật đầu cuối, giám sát trên khoảng thời gian thực, chia sẻ dữ liệu an toàn ra bên ngoài và đăng ký báo cáo hoạt động. Hỗ trợ làm việc từ xa Cuối cùng là một ưu điểm mà người dùng không thể bỏ qua chính là khả năng sử dụng kết hợp với các phần mềm có sẵn trong Microsoft 365. Đặc biệt nhất chính là ứng dụng trong công tác đào tạo cùng Teams, Outlook, SharePoint, OneDrive, Azure Portal. Khi đó, người dùng có thể dễ dàng tổ chức cuộc họp mọi lúc, mọi nơi để chia sẻ những kiến thức, bài học và kinh nghiệm giúp quá trình làm việc đạt hiệu quả cao hơn. Bằng cách này, mọi giới hạn liên quan đến khoảng cách đều bị phá bỏ khi doanh nghiệp sử dụng Teams Hub. Với những chia sẻ thực tế trên đây, người dùng đã phần nào hiểu được vai trò và khả năng bảo mật mà Teams Hub đang sở hữu. Nếu người dùng cần được hỗ trợ bất kỳ vấn đề nào vui lòng liên hệ trực tiếp đến chúng tôi qua địa chỉ: Thông tin liên hệ: Mso.vn - Microsoft 365 Văn phòng: Lô TT 02-15, KĐT Mon City, Quận Nam Từ Liêm, Tp. Hà Nội. Hotline: 024.9999.7777 Email: vphn@hvn.vn.
